اجرا و پیاده سازی صحیح و موفق یک سیستم مبتنی بر بارکد و RFID علاوه بـر وجود تجهیزات سخت افزاری، مستلزم استفاده از مواد مصرفی مناسب و با کیفیت می‌باشد. انتخاب صحیح مواد مصرفی علاوه بر کاهش هزینه‌های جاری، باعث افزایش عمر مفید تجهیزات شده و شرایط اجرای موفق آن را فراهم سازد. از انواع این اقلام مصرفی می‌توان به برچسب‌های كاغذی، متال، PVC، اموال، جواهرات، ترمال و کاغذهای حرارتی، انواع ریبون های وكس، رزين، وكس/رزين، سوپر/رزین و ریبون چاپگر کارت، انواع کارت‌های PVC سـاده، میکروچیپ، مغناطیسی، مایفر، انواع مچ بندهای شناسایی و انواع تگ و برچسب RFID اشاره کرد.